Creamos soluciones documentales a medida, diseñadas para transformar tus datos en conocimiento accionable.
Ofrecemos una gestión de contenido integral y recopilación estratégica de información, facilitando la toma de decisiones de manera informada, siempre en total cumpliendo los estándares de transparencia y acceso a la información pública.
Proceso masivo de documentos
En Septiembre de 2006, Vangent México fue adjudicado en la Licitación Pública convocada por el SAT para realizar el “Servicio de Captura y Digitalización” de formas fiscales de todo el país.
Las formas fiscales fueron concentradas a través de 8 oficinas regionales distribuidas en el territorio mexicano. El alcance del proyecto contempló la recolección de formas y su concentración en las oficinas regionales, la digitalización y captura de formatos, validación de claves con sistema central, reporte de incidencias y manejo de excepciones.
El proyecto contempló un servicio integral para la proveeduría del servicio de procesamiento, manejo de personal, así como el mantenimiento de la plataforma tecnológica y el suministro de consumibles. Durante el proyecto se efectuó la digitalización y captura de más de 22.5 millones de formas.
En noviembre de 2008, Vangent México suscribió un contrato con la aseguradora MetLife México para la prestación de servicios especializados en análisis, captura, digitalización y transformación masiva de documentos, derivados de la gestión de movimientos en pólizas de asegurados. Estos servicios fueron dirigidos tanto al segmento Institucional como al Individual en los mercados Público y Privado. Adicionalmente, el acuerdo incluyó la impresión de documentos de identificación y la digitalización de archivos.
Desde entonces, Vangent México ha procesado más de 4.5 millones de movimientos de asegurados, en cumplimiento de los requerimientos del cliente.
Vangent México se ha distinguido por obtener diversos contratos con el CENEVAL, que van desde el proceso masivo de impresión, recepción, digitalización, captura, calificación y procesamiento de reportes (para los exámenes del CONALEP, del Examen Nacional de Ingreso a la Educación superior), hasta el proceso de digitalización e impresión de exámenes del Acuerdo 286.
Tras una Licitación Pública convocada por la SEDESOL, en Junio de 2008 Vangent México recibió el fallo favorable para llevar a cabo el servicio de captura y digitalización de más de 800,000 cédulas de información socioeconómica (CIS) del programa de apoyo a las zonas de atención prioritaria.
El alcance del proyecto incluyó la recolección de las cédulas, su digitalización y captura, la validación de las cédulas mediante métodos estadísticos y directos, así como su registro en una base de datos con folio asignado.
En Diciembre de 2008, se procedió con una extensión del contrato por un 20% adicional, junto con la adjudicación directa para un nuevo proceso de captura y digitalización de más de 25,000 cédulas de información socioeconómica.
En abril de 2009, Vangent México gestionó el servicio de «Fulfillment Service» para Reader’s Digest México, que incluyó la recepción, apertura y captura de la información contenida en la correspondencia dirigida al cliente final. Además, Vangent México asumió la responsabilidad de los procesos relacionados con el manejo de excepciones y Back Office. Este proyecto ha permitido el procesamiento eficiente de más de 1.5 millones de cartas y correos provenientes de los clientes directos de Reader’s Digest.
Vangent México fue seleccionada para llevar a cabo un proyecto que abarcaba desde la recolección y digitalización hasta la validación y registro de las cédulas en una base de datos. El objetivo principal era garantizar la precisión y eficiencia en cada etapa del proceso, utilizando métodos estadísticos y validación directa para asegurar la integridad de los datos.
Los servicios principales fueron:
Vangent México procesó un volumen masivo de documentos de manera eficiente y confiable, implementando una solución integral que abarca desde la impresión y recepción hasta la digitalización, captura, calificación y procesamiento de reportes, lo que permitió obtener resultados sobresalientes.
Desafíos:
En enero de 2007, FOVISSSTE y Vangent México firmaron un convenio para la administración y digitalización de expedientes de crédito. Este acuerdo amplió los servicios iniciales para incluir 30,000 expedientes adicionales.
El servicio contó además con la guarda y custodia de los documentos físicos en un ambiente adecuado para la conservación, seguridad y fácil recuperación y consulta de los documentos físicos.
Los servicios principales fueron:
En Octubre de 2005, la Presidencia de la República confió en Vangent México para modernizar la gestión de su archivo histórico, conocido como «Libros Blancos». A través de una Licitación Pública, Vangent México fue seleccionada para llevar a cabo la digitalización, clasificación e inventario de estos documentos, implementando un sistema de búsqueda avanzada para facilitar el acceso a la información.
Los servicios principales fueron:
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